Les amis de la chapelle de l'Hôpital: juillet 2016

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU SAMEDI 23 AVRIL 2016

DE L’ASSOCIATION A.C.J.H.O

Présents :

Jean NARDO Adjoint, représentant Monsieur le Maire de GRAYAN ET L’HÔPITAL,

Francis LEGRAND, Sylvain SAYO, Joël BASILEU, Florence LEGRAND, Ginette SCHINDLER, Agnès BEZIES, Karine PORTIER, Danielle GIRAUD, Geneviève BLUM, Annie REY, Isabelle MAU membres du Conseil d’Administration

Excusés : Monsieur le Curé de la paroisse de GRAYAN ET L’HÔPITAL,

Monsieur le Maire de GRAYAN ET L’HÔPITAL,

Monsieur le Maire de TALAIS

Monsieur le Sénateur-Maire de SOULAC SUR MER

Madame Claudie AUNOS, Messieurs Jean-Pierre MONGET, Michel RIGAULT, Philippe BLANCHET

Ouverture de la séance à 14h45

INSCRITS : 81 PRESENTS : 20 POUVOIRS : 37

Nous décomptons ainsi 57 adhérents présents ou représentés

Le quorum étant atteint l’Assemblée peut valablement délibérer.

Le Président prend la parole :

« Monsieur l’Adjoint, représentant Monsieur le Maire de la commune Grayan-et-l’Hôpital,

Monsieur BASILEU, diacre du Nord-Médoc,

Mesdames, Messieurs les Présidents ou représentants des Associations amies,

Mesdames, messieurs les adhérents, chers amis,

Permettez-moi, tout d'abord, de vous remercier de votre présence aujourd'hui. Pour cette deuxième année de tenue d’Assemblée Générale Ordinaire de notre association, c’est pour moi un grand plaisir de vous retrouver, et c’est très chaleureusement que j’accueille ici chacun d’entre vous au nom de notre association.

Monsieur le Curé de la paroisse de Grayan-et-l’Hôpital, Monsieur le Maire de Grayan-et-l’Hôpital, Monsieur le Sénateur- Maire de Soulac s/mer, Monsieur le Maire de Talais, retenus par d’autres obligations, nous prient de les excuser de ne pouvoir être parmi nous aujourd’hui.

Je salue la présence de représentants de la presse et je les remercie de nous accompagner à l’occasion de cette importante réunion.

Je sais que, pour certains, il n'a pas été facile de se libérer : notre travail et notre vie familiale nous imposent de nombreuses obligations. Je les remercie d’autant plus de l’effort qu’ils ont consenti pour participer à cette réunion.

J’ai une pensée pour nos adhérents qui ne peuvent pas être présents pour des raisons de santé et je leur souhaite bon rétablissement.

J’ai aussi une pensée particulière pour nos membres qui ont perdu la vie bien trop prématurément. »

L’ordre du jour retenu est le suivant :

1- Rapport moral et d’activité 2015

2- Rapport financier

3- Fixation des cotisations pour 2017

4- Questions diverses

L’ordre du jour est adopté à l’unanimité

1- Rapport moral et d’activité 2015

Francis fait la lecture du rapport envoyé à toutes les personnes invitées.

Joël, Diacre en Nord-Médoc, nous signale que prochainement, le 14 mai, le premier baptême sera célébré dans la Chapelle de l’Hôpital depuis sa « renaissance » par l’association des Amis de la Chapelle….et depuis bien longtemps…..!

L’abbé DA ROCHA, et dans la mesure où ses obligations ecclésiales lui permettront, officiera dans la Chapelle (il est chargé de l’animation de 25 clochers !!)

Joël : Les curés en vacances à Soulac pourront, s’ils sont disponibles et avec l’accord de l’abbé DA ROCHA, célébrer une messe à la Chapelle. Il est convenu que l’association assurera toute la logistique le jour où ils officieront.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

2 - Rapport financier

Sylvain, trésorier de l’association, lit son rapport financier envoyé à tous. Aucune remarque n’étant formulée.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

3- Fixation des cotisations pour 2017

Francis propose que le prix des cotisations reste inchangé. Aucune objection n’est notée.

La fixation des cotisations pour 2017 est adoptée à l’unanimité.

4- Questions diverses

Plusieurs questions ont été abordées lors de notre assemblée :

* Avez-vous envisagé de déplacer la boite aux lettres ?

Le container à bouteilles ainsi que les bacs de fleurs ont déjà été déplacés, la question a été posée à la Mairie.

Jean-Marie CALBET Président de l’Association du phare de Cordouan intervient : Attention si vous demandez à la Poste de la déplacer ils la supprimeront définitivement!!

Cette boite est là depuis des décennies et est régulièrement utilisée tout au long de l’année.

Sachant que l’on va vendre des cartes postales de la Chapelle il serait bon qu’elle reste en place !

* Francis informe que la Municipalité a accordé une subvention de 650 € et remercie, en son nom et au nom de toute l’association, le représentant présent.

Jean-Marie nous fait-part de ses démarches d’aide auprès du Crédit Agricole qui propose des Tookets mais nous précise aussi que les critères de sélection des associations sont très sévères et qu’il faut faire parti d’association de gestion de sauvegarde du patrimoine.

Francis se renseignera et nous tiendra au courant des ses démarches.

* Quels seront les points de vente du livret ? Combien d’exemplaires ?

500 exemplaires pour le moment, plusieurs points de vente sont énoncés...

Michel SEUTIN intervient :

Avec les cahiers médulliens nous nous sommes rendu compte que la multiplication des points de vente entrainait la multiplication des fiches de liaison, gestion assez lourde et de plus environ 30% de la vente sont reversés !!

Nous étudierons la question lors de notre prochaine réunion de CA.

* Sylvain nous dévoile sa surprise : il a réalisé une maquette 1/50° de la Chapelle qui sera exposée dès que possible aux visiteurs de la chapelle. Elle sera accompagnée d’une fiche explicative qui nous aidera dans nos explications.

Francis félicite et remercie vivement Sylvain pour son chef-d’œuvre !! BRAVO Sylvain !!

* Jean-Marie nous propose d’utiliser leurs fichiers numériques sur leurs cartes postales qu’ils ont acheté aux enchères…l’avantage pour vous c’est qu’il n’y a pas de droits à payer pour l’utilisation et la reproduction !!

Nous en prenons bonne note et remercions chaleureusement Jean-Marie.

* Francis rappelle qu’une exposition avait eu lieu à Soulac en 1975, 130 documents sur les Chemins de Compostelle avaient été exposés mais ces documents venaient de toute la France et il est très difficile de les retrouver !!

François KOCHER : si vous voulez faire une exposition sur les Chemins de Compostelle, notre association peut vous la prêter …il s’agit de 16 panneaux 160* 90 et 4 (ou 5) bastingages.

Nous avons aussi une exposition sur les enluminures de Guillaume de DIGULLEVILLE, poète du XI siècle, format A4 sous verre et avec les explications.

Elle sera exposée lors des Journées du Patrimoine au refuge de Gradignan à GAILLAC.

Francis remercie chaleureusement François et penons acte de l’offre.

Si personne n'a rien à ajouter, l’ordre du jour est épuisé et nous allons procéder au renouvellement par tiers de 5 membres du conseil d’administration.

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Renouvellement par tiers des 5 membres sortants du conseil d’administration :

Claudie AUNOS – Joël BASILEU – Francis LEGRAND – Isabelle MAU – Ginette SCHINDLER, élus sortants, sollicitent le renouvellement de leur mandat.

Le vote s’effectue à main levée.

- Pour Claudie AUNOS :